Vindy Mülakat Süreçlerine Yönelik Aydınlatma Metni

Son güncelleme tarihi: 16 Haziran 2026

Vinter Yazılım ve Yapay Zeka Teknolojileri Anonim Şirketi (“Vinter”, “Şirket” veya “Biz”), kişisel verilerin hukuka uygun şekilde işlenmesine ve korunmasına son derece önem vermektedir.

İşbu Mülakat Süreçlerine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), Şirketimizin geliştirdiği Vindy isimli yapay zeka destekli mülakat sistemi aracılığıyla işlenen kişisel verilere ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca adayların bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Vindy, Şirketimizden hizmet alan şirket ve potansiyel işverenlerin (“Müşteri”) adaylarla telefon üzerinden yapılandırılmış mülakatlar gerçekleştirmesine olanak sağlayan yapay zeka destekli bir mülakat aracıdır.

Aydınlatma Metni'nde Vindy üzerinden gerçekleştirilen mülakatlar kapsamında hangi kişisel verilerinizi işlediğimiz, işleme amaçlarımız, verilerinizin ne kadar süre ile muhafaza edildiği ile verilerin paylaşıldığı üçüncü taraflara, haklarınıza ve bizimle iletişime geçebileceğiniz yöntemlere ilişkin bilgiler sunulmaktadır.

Avrupa Ekonomik Alanı (“AEA”), Birleşik Krallık veya İsviçre'de ikamet ediyor olmanız halinde Vindy Candidate Privacy Policy metnini incelemenizi rica ederiz.

Veri Sorumlusu

Vinter, yapay zeka destekli mülakat sistemi Vindy üzerinden sunulan hizmetlerin işletilmesi, sistem güvenliğinin sağlanması, hizmet kalitesinin geliştirilmesi, sistem performansının izlenmesi başta olmak üzere bu Aydınlatma Metni'nde belirtilen amaçlar kapsamında kişisel verilerinizi veri sorumlusu sıfatıyla işlemektedir.

Ayrıca, mülakat sürecinin tamamlanmasının ardından başvuru kapsamında vermiş olduğunuz açık rızanıza dayanarak kişisel verileriniz Vinter tarafından oluşturulan aday havuzunda saklanabilir ve gelecekte oluşabilecek iş fırsatları bakımından diğer müşterilerimiz ile eşleştirilebilmeniz amacıyla Vinter tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenebilmektedir.

Bununla birlikte, mülakat, aday değerlendirme ve istihdam süreçleri kapsamında işlenen kişisel verileriniz bakımından başvuruda bulunduğunuz veya aday havuzunda eşleştirildiğiniz ilgili Müşteri veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir. İşe alım ve aday değerlendirme süreçleri tamamen ilgili Müşteri tarafından yürütülmekte olup işe alım kararları da yalnızca ilgili Müşteri tarafından alınmaktadır.

Vinter, Vindy aracılığıyla adayların telefon üzerinden aranması, Müşteri tarafından belirlenen mülakat sorularının yöneltilmesi ve aday yanıtlarının kaydedilmesine ilişkin teknik altyapıyı sağlayan bir hizmet sunmakta olup bu süreçler bakımından yalnızca ilgili Müşteri'nin talimatları doğrultusunda veri işleyen sıfatıyla hareket etmektedir. Bu süreçler bakımından ilgili Müşteri'nin aydınlatma metnini incelemenizi rica ederiz.

Kişisel verilerinizin hangi süreç kapsamında işlendiğine ilişkin sorularınız olması halinde her zaman bizimle iletişime geçebilirsiniz.

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Toplanma Yöntemleri

Vinter olarak aşağıda yer alan kişisel veri kategorileri ile sınırlı olmak üzere kişisel verilerinizi; Müşterilerimiz, Vindy sistemi, e-posta ve telefon gibi iletişim kanalları, talep/şikayet platformları, Şirket içi bilişim teknolojileri sistemleri ile sistemin işletilmesine destek sağlayan hizmet sağlayıcılar ile çağrı altyapısı sistemleri aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı ya da elektronik ortamlarda toplayabilmekteyiz.

Bu kapsamda aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad ve aday tarafından sağlanan diğer kimlik bilgileri.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası ve e-posta adresi.
• Mesleki Deneyim: Eğitim bilgileri, mesleki deneyim, yetkinlikler ve mülakat sırasında paylaşılan profesyonel deneyim bilgileri.
• Mülakat Verileri: Telefon mülakatına ilişkin ses kayıtları, adayın verdiği yanıtların yazılı dökümleri (transkriptler) ve mülakatın tarihi, süresi gibi mülakat sürecine ilişkin bilgiler.
• Teknik Veriler: Mülakatın gerçekleştirilmesi ve sistemin işletilmesi kapsamında oluşan çağrı kayıtları, bağlantı türü, çağrı süresi, çağrı durumu, çağrı sonlandırma bilgileri, sistem logları ve benzeri teknik veriler.
• Talep ve Şikayet Bilgileri: Vindy aracılığıyla gerçekleştirilen mülakat deneyimlerinize ilişkin ilettiğiniz talep, şikayet, geri bildirim ve anket yanıtları ile destek başvurularının içeriği ve bu kapsamda paylaştığınız bilgiler.

Kişisel Verilerinizi İşlememizin Hukuki Sebepleri ve Amaçlarımız

Vindy aracılığıyla yürütülen mülakat süreçleri kapsamında işlenen kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve Kanun'un 5'inci ve 6'ncı maddelerinde yer alan veri işleme hukuki sebeplerinden en az birine dayanılarak işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilecektir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
• Açık rızanızın bulunması.

Kişisel verileriniz açık rızanız çerçevesinde işlendiği durumlarda, rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebileceğinizi önemle hatırlatmak isteriz.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Vindy aracılığıyla gerçekleştirilen mülakatlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz, Kanun'un 8'inci ve/veya 9'uncu maddelerinde düzenlenen aktarıma yönelik şartların bulunması halinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:

• Müşteriler. Kişisel verileriniz Vindy aracılığıyla mülakat süreçlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla başvuruda bulunduğunuz Müşteri ile paylaşılmaktadır. İlgili Müşteri, işe alım ve değerlendirme süreçleri bakımından veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir. Ayrıca, açık rızanızın bulunması halinde, kişisel verileriniz gelecekte oluşabilecek iş fırsatları açısından değerlendirilebilmesi amacıyla eşleştirildiğiniz diğer Müşteriler ile paylaşılabilecektir.
• Hizmet Sağlayıcılar. Kişisel verileriniz Vindy sisteminin işletilmesi, teknik altyapının sağlanması, sistem güvenliğinin sağlanması ile hizmet sürekliliğinin temin edilmesi başta olmak üzere belirtilen amaçlarla bulut altyapı sağlayıcıları, çağrı altyapısı sağlayıcıları, teknik destek ve bilgi teknolojileri hizmeti sağlayıcıları ile paylaşılabilecektir.
• Yapay Zeka Hizmet Sağlayıcıları. Kişisel verileriniz; Vindy'nin yapay zeka destekli işlevlerinin sağlanabilmesi amacıyla yapay zeka altyapı hizmeti sağlayan üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar ile paylaşılabilmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz yalnızca Vindy'nin ilgili yapay zeka işlevlerinin sağlanması amacıyla işlenmekte olup söz konusu hizmet sağlayıcıların kişisel verileri kendi genel yapay zeka modellerinin eğitilmesi, geliştirilmesi veya üçüncü taraflara sunacakları hizmetler kapsamında kullanmamaları sözleşmesel yükümlülükler ile güvence altına alınmaktadır.
• Profesyonel Danışmanlar. Kişisel verileriniz haklarımızın tesisi ve kullanılması veya korunması ile kurumsal faaliyetlerin yürütülmesi başta olmak üzere belirtilen amaçlarla hukuk büroları ve diğer profesyonel danışmanlar ile paylaşılabilecektir.
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları. Kişisel verileriniz hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması ve hukuki uyuşmazlıkların yürütülmesi başta olmak üzere belirtilen amaçlarla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.
• Şirket İşlemleri. Kişisel verileriniz; birleşme, devralma, yeniden yapılandırılması, şirket varlıklarının veya faaliyetlerinin kısmen veya tamamen devri gibi kurumsal işlemlerin gerçekleştirilmesi süreçlerinde gerekli olması halinde, söz konusu işlemlere taraf olan üçüncü kişiler ile paylaşılabilecektir.
• Yurt Dışında Bulunan Hizmet Sağlayıcıları. Söz konusu veri aktarımı, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca; Kurul tarafından belirlenen yeterli korumanın bulunduğu ülkelerden birinde yer alan alıcılara aktarım yapılması veya yeterli korumanın bulunmaması halinde veri sorumlusu ile ilgili alıcı arasında standart sözleşme imzalanması ya da diğer uygun güvencelerin sağlanması suretiyle gerçekleştirilecektir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi

Mülakat ve işe alım süreçleri kapsamında işlenen kişisel verileriniz, ilgili Müşteri'nin talimatları doğrultusunda ve ilgili işe alım sürecinin tamamlanmasını takiben Şirketimizin saklama ve imhaya ilişkin politika ve prosedürlerinde belirtilen genel prensipler ve düzenlemelere uygun şekilde saklanmakta ve imha edilmektedir.

Bununla birlikte, mülakat süreci kapsamında aday havuzuna dahil edilmeyi açık rızanız ile kabul etmeniz halinde kişisel verileriniz Vinter tarafından oluşturulan aday havuzunda saklanabilir ve gelecekte oluşabilecek iş fırsatları bakımından diğer Müşterilerimiz ile eşleştirilebilmeniz amacıyla işlenebilir ve paylaşılabilir.

Bu kapsamda Vinter veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir. Aday havuzuna dahil edilmeniz halinde kişisel verileriniz saklama ve imha politikamız çerçevesinde makul bir süre boyunca saklanmakta olup bu süre kural olarak 12 ay ile sınırlıdır. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

Açık rıza kişisel veri işleme şartına dayalı olarak işlenen kişisel verileriniz ise, açık rızanızı geri çekmeniz halinde ilk imha periyodunda imha edilecektir.

Kanun Kapsamında Haklarınız

Kanun'un 11'inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizi hangi amaçlar için işlediğimizi ve kişisel verilerinizin bu amaçlara uygun şekilde kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlediğimiz verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda, meydana gelen bu sonuca itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin Kanun'a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız halinde, hukuka aykırı veri işleme dolayısıyla doğan zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, Şirketimizin gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan bilgilerle / belgelerle aşağıdaki iletişim bilgilerimize ulaştırabilirsiniz.

Başvurunuzu, kapsam ve niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde cevaplandıracağız. İlgili kişi başvuruları kural olarak ücretsiz cevaplandırılmaktadır; ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifeye göre tarafınızdan ücret talep etme hakkımızı saklı tutmaktayız.

İletişim Bilgilerimiz

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin her türlü soru, talep ve başvurularınız için aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Vinter Yazılım ve Yapay Zeka Teknolojileri Anonim Şirketi
Adatepe Mah. Doğuş Cad. No: 207Z İç Kapı No: 1 Buca / İzmir
dpo@vinter.me